Pembuatan Pas Bandara: Panduan Lengkap dan Persyaratan

Proses pembuatan pas bandara atau yang sering disebut juga sebagai access pass atau kartu identitas bandara, merupakan salah satu tahapan krusial bagi setiap individu yang bekerja, beroperasi, atau memiliki keperluan rutin di dalam area terbatas bandar udara. Kartu ini berfungsi sebagai identifikasi diri yang sah dan memberikan akses masuk ke zona-zona tertentu yang tidak dapat dijangkau oleh publik umum demi menjaga keamanan dan kelancaran operasional bandara. Memahami prosedur dan persyaratan pembuatan pas bandara sangat penting untuk memastikan kelancaran aktivitas Anda.

Mengapa Pas Bandara Diperlukan?

Bandar udara merupakan salah satu fasilitas publik yang paling ketat keamanannya. Area operasionalnya mencakup berbagai zona, mulai dari area publik seperti terminal kedatangan dan keberangkatan, hingga area steril dan terbatas seperti apron, cargo village, ruang kontrol, dan fasilitas pendukung lainnya. Pas bandara berfungsi sebagai:

• Alat Identifikasi Keamanan: Memverifikasi bahwa pemegangnya berhak berada di area tertentu.
• Pengatur Akses: Memastikan hanya personel yang berkepentingan yang dapat memasuki zona terbatas.
• Penunjang Operasional: Mempermudah pergerakan personel dan kendaraan di lingkungan bandara yang kompleks.
• Alat Kepatuhan: Memenuhi regulasi keamanan penerbangan nasional dan internasional.

Siapa Saja yang Membutuhkan Pas Bandara?

Secara umum, pas bandara diperlukan oleh:

• Karyawan Maskapai: Pilot, awak kabin, petugas darat, teknisi.
• Petugas Angkasa Pura/Otoritas Bandara: Pegawai yang mengelola operasional bandara.
• Petugas Keamanan: Personel keamanan bandara, kepolisian, TNI.
• Penyedia Layanan: Karyawan perusahaan katering udara, perusahaan perawatan pesawat, petugas kebersihan yang bekerja di area terbatas.
• Perusahaan Kargo: Pegawai yang bertugas di fasilitas kargo udara.
• Pihak Lain yang Berkepentingan: Individu atau perwakilan perusahaan yang memiliki izin akses rutin untuk tujuan bisnis atau operasional.

Prosedur Umum Pembuatan Pas Bandara

Proses pembuatan pas bandara dapat sedikit bervariasi antar bandara, namun umumnya melibatkan langkah-langkah berikut:

1. Pengajuan Permohonan

Permohonan biasanya diajukan melalui unit atau departemen yang bertanggung jawab atas keamanan atau administrasi bandara, atau melalui perwakilan perusahaan tempat Anda bekerja. Beberapa bandara mungkin memiliki portal daring untuk pengajuan awal.

2. Persyaratan Dokumen

Anda akan diminta untuk melengkapi formulir aplikasi dan menyertakan dokumen-dokumen pendukung. Dokumen umum yang dibutuhkan meliputi:

• Formulir aplikasi yang telah diisi lengkap.
• Surat pengantar dari perusahaan atau instansi terkait yang menyatakan keperluan akses.
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau identitas resmi lainnya.
• Fotokopi Kartu Keluarga (jika diperlukan).
• Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (jika diperlukan).
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku, yang dikeluarkan oleh POLRI.
• Pas foto terbaru dengan latar belakang tertentu (biasanya merah atau biru, sesuai ketentuan bandara).
• Dokumen pendukung lain yang relevan dengan jenis pekerjaan atau keperluan akses Anda.

3. Proses Verifikasi dan Screening

Setiap permohonan akan melalui proses verifikasi ketat. Ini mencakup pemeriksaan kelengkapan dokumen, validitas informasi, dan yang terpenting, pemeriksaan latar belakang (background check) melalui SKCK dan database terkait untuk memastikan tidak ada catatan kriminal atau hal lain yang dapat membahayakan keamanan bandara.

4. Pelatihan dan Sosialisasi Keamanan

Sebelum kartu akses diterbitkan, calon pemegang pas bandara umumnya diwajibkan mengikuti sesi pelatihan atau sosialisasi mengenai peraturan keselamatan dan keamanan penerbangan (Aviation Security) serta tata tertib di lingkungan bandara. Ini penting untuk memastikan semua pemegang pas memahami tanggung jawab mereka.

5. Penerbitan Kartu Akses

Setelah semua proses verifikasi, screening, dan pelatihan selesai dengan hasil yang memuaskan, kartu pas bandara akan diterbitkan. Kartu ini biasanya dilengkapi dengan foto pemegang, nama, nomor identifikasi unik, masa berlaku, dan tingkat akses yang sesuai dengan perannya.

6. Pengambilan dan Aktivasi Kartu

Pengambilan kartu biasanya dilakukan secara langsung di kantor yang ditunjuk dengan menunjukkan identitas asli. Beberapa bandara mungkin memerlukan aktivasi awal kartu sebelum dapat digunakan.

Tips Penting Saat Mengurus Pas Bandara

Untuk memperlancar proses pembuatan pas bandara, pertimbangkan tips berikut:

• Hubungi Pihak Terkait: Selalu mulai dengan menghubungi departemen HRD perusahaan Anda atau unit yang berwenang di bandara untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai prosedur dan persyaratan.
• Siapkan Dokumen Lengkap: Pastikan semua dokumen yang dibutuhkan telah Anda siapkan dengan baik dan sesuai persyaratan (misalnya, format foto, keaslian dokumen).
• Perhatikan Masa Berlaku: Pas bandara memiliki masa berlaku. Ajukan permohonan perpanjangan jauh-jauh hari sebelum masa berlaku kartu Anda habis untuk menghindari kendala.
• Jaga Kerahasiaan: Kartu pas bandara bersifat pribadi dan tidak boleh dipinjamkan atau disalahgunakan. Kehilangan kartu harus segera dilaporkan.
• Patuhi Aturan: Selalu patuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di lingkungan bandara saat Anda menggunakan pas tersebut.

Pembuatan pas bandara adalah proses yang penting untuk memastikan keamanan dan kelancaran operasional. Dengan memahami persyaratan dan prosedur yang ada, Anda dapat melalui proses ini dengan lebih mudah dan efisien.